Automatické překlady produktových manuálů

Co to řeší v praxi

Produktové manuály často přicházejí v jiném jazyce, než ve kterém je potřebuje zákaznická podpora nebo lokální prodejna. Skript sleduje určenou schránku a z přiloženého dokumentu připravuje překlad.

Zachová základní strukturu textu v DOCX a výsledek odešle zpět jako přílohu. Pracovník nemusí ručně přenášet jednotlivé odstavce mezi poštou a překladovým nástrojem.

Technické pokyny mohou mít právní nebo bezpečnostní význam, proto automatický překlad zůstává návrhem ke kontrole před veřejným použitím. Chyba přílohy či služby má být viditelná místo tichého doručení neúplného návodu.

Technické řešení

Python workflow spojuje IMAP příjem, práci s DOCX a AI překlad textu. SMTP se používá pro návrat výsledného souboru.

Příchozí zprávy a názvy příloh procházejí dekódováním. Dokument se načte po odstavcích, text se přeloží a vznikne nový soubor vhodný pro další revizi.

Zpracování jednotlivých zpráv odděluje chyby souboru od chyb komunikace se službou. Dočasné dokumenty a stav schránky je třeba spravovat tak, aby opakovaný běh nepřepsal zdroj.

Technické výzvy

• Zachovat čitelnou strukturu dokumentu.
• Správně dekódovat příchozí soubory.
• Nepovažovat automatický překlad za schválený bezpečnostní návod.

Jak na sebe kroky navazují

1. 01Načtení schránky+

   Skript vyhledá zprávy s vhodnou přílohou. Ověří název a typ dokumentu.

2. 02Otevření manuálu+

   DOCX se načte do struktury odstavců. Vadný soubor se oddělí od zpracovatelných vstupů.

3. 03Překlad textu+

   Jednotlivé části se předají překladovému modelu. Výsledky se vracejí do nové dokumentové podoby.

4. 04Sestavení výstupu+

   Přeložené odstavce vytvoří nový soubor. Původní dokument zůstane zachován jako zdroj.

5. 05Předání a revize+

   Výsledek se odešle odpovědnému člověku. Před zveřejněním manuálu je třeba zkontrolovat technickou přesnost.

Co z toho vzniklo

Manuály lze rychle připravit pro další jazykovou revizi bez ručního kopírování každého odstavce.