Automatické zpracování vyúčtování z marketplace

Co to řeší v praxi

Vyúčtování marketplace často přichází jako tabulka v e-mailu. Místo ručního dohledávání každé objednávky nástroj načte podklad, vybere čísla objednávek a propojí je s obchodní evidencí.

Součástí zpracování je kontrola přítomnosti a čitelnosti přílohy, rozpoznání identifikátoru vyúčtování a dohledání odpovídajících dokladů. Výsledkem je přehled, které objednávky lze přiřadit a co je nutné dořešit.

Odpověď na původní zprávu shrnuje průběh zpracování. Pokud vhodná tabulka chybí, skript odešle informaci o nezpracovatelném podkladu místo předstírání hotového párování.

Technické řešení

Python zpracování čte schránku přes IMAP, vybírá tabulkové přílohy XLS/XLSX a načítá čísla objednávek i variabilní symbol. Databázová část následně hledá návazné obchodní záznamy v SQL Serveru.

Párování rozlišuje přijaté položky a související doklady v účetní evidenci. Práce s e-mailem, tabulkou a databází je oddělena do funkcí, aby chyba ve vstupním souboru nevedla k nesrozumitelné databázové změně.

Zpracování skládá souhrnnou odpověď k podkladové zprávě. Veřejně neuvádíme konkrétní účetní vazby, částky ani interní identifikátory.

Technické výzvy

• Nespolehlivý tvar e-mailových a tabulkových podkladů.
• Jednoznačné propojení položek s obchodními doklady.
• Srozumitelné vykázání chybějících položek.

Jak na sebe kroky navazují

1. 01Příjem podkladu+

   Systém vybere relevantní e-mail od očekávaného odesílatele.

2. 02Ověření přílohy+

   Zpráva se zkontroluje na tabulkový soubor a použitelný formát.

3. 03Čtení vyúčtování+

   Z přílohy se získají identifikátory objednávek a údaje pro párování.

4. 04Databázová návaznost+

   Obchodní evidence se prohledá a nalezené položky se připraví pro další zpracování.

5. 05Výsledek+

   Odesílatel dostane zprávu o zpracovaných a problematických položkách.

Co z toho vzniklo

Vyúčtování lze převést z e-mailové přílohy do dohledatelných vazeb na objednávky a předat výsledek ke kontrole.