Automatické zpracování plateb Comgate v evidenci

Co to řeší v praxi

Příchozí informace o platbách je třeba dostat do obchodní evidence bez ručního přepisování každého řádku. Skript čte připravené platební podklady a hledá odpovídající záznamy v databázi.

U nalezeného páru provede účetně relevantní navazující krok a zaznamená výsledek. Položky, které neodpovídají očekávanému stavu, musí zůstat odlišené k prověření.

Na konci může odeslat provozní upozornění. Tým díky tomu vidí, co se zpracovalo a kde je potřeba zásah, aniž by procházel každou platbu samostatně.

Technické řešení

Python skript propojuje Google tabulku platebních podkladů s SQL evidencí a SMTP upozorněním. Čtení, databázové zpracování a závěrečný report tvoří oddělené části běhu.

Vstupní identifikátory se porovnávají s existujícími databázovými položkami. Zápis probíhá až po nalezení odpovídajícího stavu a transakce se potvrzuje databázovým commitem.

Po zpracování skript aktualizuje pracovní tabulku a sestaví souhrn. Přehled musí rozlišovat úspěšně spárované položky od chyb, aby upozornění nebylo zavádějící.

Technické výzvy

• Zabránit nesprávnému párování.
• Neprovést opakovaný zápis stejné platby.
• Udržet tabulkový a databázový stav srozumitelný.

Jak na sebe kroky navazují

1. 01Načtení plateb+

   Skript přečte nové řádky podkladové tabulky. Uchová identifikátory potřebné pro párování.

2. 02Vyhledání záznamu+

   Pro každý řádek provede cílený databázový dotaz. Chybějící shoda se nemá nahradit nejbližší podobnou objednávkou.

3. 03Kontrola stavu+

   Ověří, zda lze navazující změnu provést na nalezené položce. Již zpracovaný záznam se posuzuje zvlášť.

4. 04Zápis+

   U odpovídajícího páru provede databázový krok a uloží výsledek. Chybové případy zůstávají oddělené.

5. 05Souhrn+

   Aktualizuje pracovní evidenci a případně odešle zprávu o běhu. Tým vidí položky, které potřebují ruční dořešení.

Co z toho vzniklo

Platební podklady se propojují s obchodní evidencí v opakovatelném postupu s viditelnými výjimkami.