SHX OFFICE / MODUL

Docházka s přesným výpočtem pracovní doby

Docházka propojuje příchody, odchody, přestávky a home office s kontrolovaným přehledem odpracovaného času.

01 / PRO ČLOVĚKA

Co to řeší v praxi

Zaměstnanec zapíše pracovní den a ihned vidí jeho skutečný rozsah po odečtení přestávky. Vedoucí má společný přehled bez skládání jednotlivých tabulek a ručního přepočítávání hodin.

Systém rozlišuje práci na pracovišti, home office a nepřítomnost. Opravy mají důvod a dohledatelnou historii, takže je možné vysvětlit rozdíl mezi původním zápisem a podklady pro odměňování.

Časová evidence poskytuje podklad pro další firemní workflow. Přepočty vycházejí ze stejných minut, nikoli z opisovaných souhrnů.

VYBRANÉ FUNKCE

Co řešení umí

01

Zápis dne

Pracovník zvolí práci nebo home office a vyplní příchod, odchod a délku přestávky. Pro nepřítomnost používá odpovídající typ záznamu.

02

Kontrola časů

Server ověří formát a logiku vstupů. Chybně otočené časy nebo přestávku delší než přítomnost vrátí k opravě ještě před uložením.

03

Výpočet minut

Odpracovaný čas vzniká ze skutečného časového intervalu po odečtení přestávky. Stejný normalizovaný údaj využijí další přehledy.

04

Osobní přehled

Zaměstnanec pracuje s vlastními zápisy přes samoobsluhu. Oprávnění určují, kdo smí otevřít přehled dalších lidí.

05

Manažerská oprava

Oprávněný vedoucí opraví konkrétní den s uvedením důvodu. Audit uchová původní i nový stav a identitu autora.

06

Návaznost na odměny

Časová evidence poskytuje podklad pro další firemní workflow. Přepočty vycházejí ze stejných minut, nikoli z opisovaných souhrnů.

02 / POD KAPOTOU

Technické řešení

Modul normalizuje časové vstupy na celé minuty a ukládá docházku v PostgreSQL. Na rozhraní odděluje samoobsluhu zaměstnance, manažerské opravy a integrační zápisy.

Kalendářní den se určuje v českém časovém pásmu. Validace porovnává příchod, odchod a přestávku ještě před zápisem a nepřipustí zápornou odpracovanou dobu.

Databázové transakce a audit vážou změnu k uživateli a konkrétnímu dni. Typ nepřítomnosti má jiný datový kontrakt než práce, aby se do součtů nedostaly nesouvisející časové údaje.

Technické výzvy

  • Kalendářní den se určuje v českém časovém pásmu. Validace porovnává příchod, odchod a přestávku ještě před zápisem a nepřipustí zápornou odpracovanou dobu.
  • Databázové transakce a audit vážou změnu k uživateli a konkrétnímu dni. Typ nepřítomnosti má jiný datový kontrakt než práce, aby se do součtů nedostaly nesouvisející časové údaje.
03 / PRŮBĚH

Jak na sebe kroky navazují

  1. 01Zápis dne

    Pracovník zvolí práci nebo home office a vyplní příchod, odchod a délku přestávky. Pro nepřítomnost používá odpovídající typ záznamu.

  2. 02Kontrola časů

    Server ověří formát a logiku vstupů. Chybně otočené časy nebo přestávku delší než přítomnost vrátí k opravě ještě před uložením.

  3. 03Výpočet minut

    Odpracovaný čas vzniká ze skutečného časového intervalu po odečtení přestávky. Stejný normalizovaný údaj využijí další přehledy.

  4. 04Osobní přehled

    Zaměstnanec pracuje s vlastními zápisy přes samoobsluhu. Oprávnění určují, kdo smí otevřít přehled dalších lidí.

  5. 05Manažerská oprava

    Oprávněný vedoucí opraví konkrétní den s uvedením důvodu. Audit uchová původní i nový stav a identitu autora.

  6. 06Návaznost na odměny

    Časová evidence poskytuje podklad pro další firemní workflow. Přepočty vycházejí ze stejných minut, nikoli z opisovaných souhrnů.

04 / VÝSLEDEK

Co z toho vzniklo

Docházka propojuje příchody, odchody, přestávky a home office s kontrolovaným přehledem odpracovaného času.

SOUČÁST ŠIRŠÍHO ŘEŠENÍ

Kam toto řešení patří

Tato část navazuje na širší projekt. Podívejte se, jak zapadá do celého řešení a jaké další funkce s ní souvisejí.

CO DÁL

Zaujalo vás toto řešení?

Navrhneme nasazení nebo úpravy na míru vašemu provozu. Stačí nám napsat, co potřebujete.

Mám zájem o toto řešení