Generátor pracovních smluv do PDF a Wordu
Generátor vytváří PDF a Word z jedné verzované smluvní šablony a ověřených personálních údajů.
Co to řeší v praxi
Personalista vybere pracovní vztah a systém z jeho údajů doplní smluvní šablonu. Současně vznikne PDF pro sdílení a Word pro další práci s dokumentem.
Chybějící povinný údaj zastaví generování s konkrétní zprávou. Šablona, která čeká na právní kontrolu, vytvoří viditelně označený návrh.
Výsledné soubory se spojí se smlouvou a verzí šablony. Personální tým na ně naváže evidencí podepsaného dokumentu.
Co řešení umí
Volba vztahu
Vstupem je konkrétní pracovní vztah s osobou a zaměstnavatelem. Generátor nevybírá údaje z volně zadaného seznamu lidí.
Výběr šablony
Systém použije aktivní šablonu pro typ vztahu. Uloží se také její verze a stav právní kontroly.
Doplnění hodnot
Osobní a smluvní údaje se dosadí do pojmenovaných polí. Nevyplněné povinné hodnoty vrátí konkrétní chybu.
Vytvoření Wordu
Vykreslený text se převede do DOCX s odstavci a základním formátováním. Dokument je dostupný pro další zpracování.
Vytvoření PDF
Ze stejného obsahu vznikne PDF s lokálním písmem. Návrh čekající na kontrolu nese odpovídající označení.
Uložení do evidence
Výsledné soubory se spojí se smlouvou a verzí šablony. Personální tým na ně naváže evidencí podepsaného dokumentu.
Technické řešení
Jeden vykreslený text se převádí do DOCX přes knihovnu docx a do PDF přes pdfMake. Personální workflow ukládá identitu a verzi šablony společně s výsledným dokumentem.
Validace zástupných polí zachytí chybějící nebo nevyřešené hodnoty před sestavením souborů. Oba formáty proto vycházejí ze stejného doplněného obsahu.
PDF generátor používá lokální fonty a omezený přístup k souborům. Stav právní kontroly ovlivňuje označení návrhu a zůstává dohledatelný v evidenci smlouvy.
Technické výzvy
- Validace zástupných polí zachytí chybějící nebo nevyřešené hodnoty před sestavením souborů. Oba formáty proto vycházejí ze stejného doplněného obsahu.
- PDF generátor používá lokální fonty a omezený přístup k souborům. Stav právní kontroly ovlivňuje označení návrhu a zůstává dohledatelný v evidenci smlouvy.
Jak na sebe kroky navazují
01Volba vztahu
Vstupem je konkrétní pracovní vztah s osobou a zaměstnavatelem. Generátor nevybírá údaje z volně zadaného seznamu lidí.
02Výběr šablony
Systém použije aktivní šablonu pro typ vztahu. Uloží se také její verze a stav právní kontroly.
03Doplnění hodnot
Osobní a smluvní údaje se dosadí do pojmenovaných polí. Nevyplněné povinné hodnoty vrátí konkrétní chybu.
04Vytvoření Wordu
Vykreslený text se převede do DOCX s odstavci a základním formátováním. Dokument je dostupný pro další zpracování.
05Vytvoření PDF
Ze stejného obsahu vznikne PDF s lokálním písmem. Návrh čekající na kontrolu nese odpovídající označení.
06Uložení do evidence
Výsledné soubory se spojí se smlouvou a verzí šablony. Personální tým na ně naváže evidencí podepsaného dokumentu.
Co z toho vzniklo
Generátor vytváří PDF a Word z jedné verzované smluvní šablony a ověřených personálních údajů.