FINANCE / AUTOMATIZACE

Převod plateb PayPal do SEPA XML

Z tabulkových platebních podkladů připravuje bankovní XML a předává jej ke kontrole.

01 / PRO ČLOVĚKA

Co to řeší v praxi

Opakované převádění platebních údajů do formátu pro banku je zdlouhavé a náchylné k překlepům. Jednoúčelový skript čte připravenou tabulku, sjednocuje důležité hodnoty a vytváří SEPA XML.

Pracuje s příjemci, částkami a daty jednotlivých plateb. Výsledek ukládá jako soubor a posílá k dalšímu zpracování odpovědné osobě, která ho může před použitím zkontrolovat.

Po dokončení zpracuje zdrojové řádky podle stavu běhu, aby se stejné položky omylem nepřipravovaly stále znovu. Vytvoření XML samo o sobě neznamená provedení bankovní platby.

VYBRANÉ FUNKCE

Co řešení umí

01

Tabulkový vstup

Bere platební podklady z pracovní evidence.

02

Převod hodnot

Normalizuje datum, částku a příjemce.

03

SEPA XML

Vytváří bankovní datový soubor.

04

Předání e-mailem

Výstup dostane odpovědný pracovník.

05

Návaznost běhů

Zpracované řádky se odlišují od nových.

02 / POD KAPOTOU

Technické řešení

Python workflow čte data z Google tabulky a sestavuje XML podle struktury SEPA. Odděluje převod dat, serializaci dokumentu a e-mailové předání.

Vstupní řádky procházejí normalizací datumu a částky. XML elementy se vytvářejí se správnou strukturou a jedinečnou identitou exportu.

Skript zapisuje výsledný soubor a přikládá jej ke zprávě pro kontrolu. Podkladová tabulka se po úspěšném zpracování upravuje, aby další běh nezačínal bez rozlišení starých položek.

Technické výzvy

  • Zachovat přesnost finančních údajů.
  • Vytvořit platnou strukturu XML.
  • Nerozmnožit stejné řádky při dalším běhu.
03 / PRŮBĚH

Jak na sebe kroky navazují

  1. 01Načtení podkladů

    Skript otevře určenou tabulku a přečte připravené platební řádky. Prázdný vstup se nepromění ve fiktivní platbu.

  2. 02Normalizace

    U každé položky upraví datum a číselné hodnoty do požadovaného tvaru. Vadný záznam musí být rozpoznatelný před vytvořením souboru.

  3. 03Sestavení XML

    Z položek se vytvoří bankovní dokument s příjemci a částkami. Export dostane vlastní identitu.

  4. 04Předání

    Výsledný soubor se uloží a pošle ke kontrole. Odeslání souboru není příkazem k provedení platby.

  5. 05Ukončení běhu

    Po úspěšném předání se zdrojové řádky označí či vyčistí podle nastaveného postupu. Další běh může pracovat s novými podklady.

04 / VÝSLEDEK

Co z toho vzniklo

Platební podklady lze převést do bankovního formátu bez ručního opisování každé položky.

ORIENTAČNÍ PRACNOST

35 člověkohodin

CO DÁL

Zaujalo vás toto řešení?

Navrhneme nasazení nebo úpravy na míru vašemu provozu. Stačí nám napsat, co potřebujete.

Mám zájem o toto řešení